Rol del revisor fiscal en medio de la crisis

¿Estás obligado a tener un revisor fiscal en tu empresa?

Las empresas que están obligadas a tener revisor fiscal son las sociedades a que se refiere el artículo 203 del Código de Comercio, es decir:

  • Las sociedades por acciones
  • Las sucursales de compañías extranjeras.
  • Las sociedades en las que, por ley o por estatutos, la administración no corresponda a todos los socios, cuando así lo disponga el número de socios excluidos de la administración que representen no menos del 20% del capital.
  • Sociedades de economía mixta.
  • Empresas de servicios públicos domiciliarios.
  • Propiedades horizontales mixtas o comerciales.
  • Cajas de compensación familiar.
  • Fondos ganaderos.
  • Asociaciones de autores.
  • Asociaciones gremiales agropecuarias.
  • Fondos mutuos de inversión.
  • Las cámaras de comercio.
  • Asociaciones, fundaciones e instituciones de utilidad común.
  • Instituciones no oficiales de educación.
  • Empresas comunitarias.
  • Corporaciones autónomas regionales.
  • Obligaciones generales del revisor fiscal

 

Funciones de un revisor fiscal


La revisoría fiscal es un mecanismo para la inspección y vigilancia de sociedades mercantiles. Las siguientes son las funciones mencionadas en el  ARTÍCULO 207. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL:


1) Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva;

2) Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, a la junta directiva o al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios;

3) Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de las compañías, y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados;

4) Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la asamblea, de la junta de socios y de la junta directiva, y porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines;

5) Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título;

6) Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales;

7) Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente;

8) Convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario, y

9) Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de socios.

10) <Numeral adicionado por el artículo 27 de la Ley 1762 de 2015. El nuevo texto es el siguiente:> Reportar a la Unidad de Información y Análisis Financiero las operaciones catalogadas como sospechosas en los términos del literal d) del numeral 2 del artículo 102 del Decreto-ley 663 de 1993, cuando las adviertan dentro del giro ordinario de sus labores.

Cómo analizar el estado financiero de tu negocio

¿Cuál es el rol del revisor fiscal?


Los revisores fiscales han venido enfrentando unos retos por la crisis actual del COVID-19, por situaciones, como lo son los cambios de fechas de presentación de estados financieros y el paro de actividades en las operaciones de algunas empresas tras la situación financiera.

Ellos deben tener la capacidad de visualizar cómo será la evaluación de riesgos. Debe documentar a la perfección los planes de la administración que puede llegar a afectar el plan de trabajo. 

Asimismo, llevar un control sobre los riesgos significativos en la empresa, relacionados con fraudes o desviación en los controles. El control será fundamental en un tiempo donde estamos migrando toda la información a lo digital. 

Muchas empresas cambiaron sus productos o servicios para sobrevivir, es ahí donde el revisor fiscal pone su lupa y reconoce los cambios en estrategias de negocio, esto, porque muchas empresas pasaron de vender en tiendas físicas a vender por Internet.

Ahora bien, los estados financieros de 2019, 2020 y años siguientes deberán ser revisados y analizados por el revisor fiscal, con el fin de encontrar de qué forma los ha impactado y afectado la crisis de la pandemia por el COVID-19, y así, establecer qué ajustes o modificaciones deben realizarse.


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