Conoce nuestro mejorado módulo de documentos

Para que tu contabilidad pueda funcionar de manera óptima es necesario que lleves un control correcto de tus documentos, facturas y comprobantes de pago. 

Por tal razón, decidimos rediseñar el módulo de documentos en nuestra plataforma, para facilitar la forma en la que interactúas con tus documentos y que, como resultado, nuestros contadores puedan hacer un mejor trabajo.

¿Qué es el módulo de documentos?

Si aún no te familiarizas con este módulo, no te preocupes, el módulo de documentos es un apartado dentro de nuestra plataforma que te permite administrar todos tus documentos contables, como facturas de venta, cuentas de cobro, comprobantes y mucho más. 

Utiliza el módulo de documentos para: 

• Filtrar documentos por categoría. 
• Conocer tus documentos pendientes. 
• Acceder a documentos recientes. 
• Subir nuevos documentos.

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‍¿Qué puedes conseguir en esta nueva actualización?

El módulo de documentos, además de brindarte la opción de resguardar toda tu información en la nube, evitando cualquier tipo de pérdida o deterioro, tiene 4 características que lo hacen único.

1. Organiza tus documentos como nunca antes

Ahora es mucho más fácil filtrar y gestionar tus documentos dentro de la plataforma, ya que se encuentran categorizados por tipo de documento. Además, tienes la opción de descargarlos, compartirlos por WhatsApp o por correo electrónico e incluso dejar comentarios sobre cada documento para que nuestros contadores puedan verlos y atender cualquier duda.

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‍2. Escanea y carga tus facturas directamente en la aplicación 

Tan fácil como subir stories a Instagram. Esta nueva actualización ahora te permite utilizar la cámara de tu dispositivo para escanear tus documentos y subirlos directamente a nuestra plataforma.  Nota: solo está habilitada cuando accedes a tu cuenta desde el navegador web de tu móvil.

Además, sigue estando disponible la opción de “subir desde el dispositivo”.

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3. Reenvía tus documentos vía email y deja que se carguen de forma automática

Ahora, cada vez que recibes una factura o comprobante a tu cuenta de correo electrónico, tienes la oportunidad de reenviarla a una dirección específica para que la plataforma se encargue de subirla de manera automática.

Por ejemplo, recibes una factura de un proveedor a tu cuenta particular y decides reenviarla al correo que Backstartup te asigna para la recepción de correos (tuNIT@adjuntos.backstartup.com para Colombia o SAT@adjuntos.backstsrtup.com para México) y de forma automática podrás conseguir esta factura categorizada y ordenada en el módulo de documentos.  

Este correo es único y funciona con tu número de NIT o del SAT, dependiendo de en qué país te encuentres. Si tienes dudas y quieres conocer a qué correo debes reenviar tus documentos, puedes escribirnos sin ningún problema.

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4. Gestiona tus documentos pendientes 

Muchas veces, cuando se hace el proceso conciliatorio entre tus soportes contables y tus movimientos bancarios, nuestros contadores suelen identificar que faltan soportes. Por eso, para llevar una mejor trazabilidad de cuáles son tus movimientos sin soportes, te brindamos toda la información sobre tus documentos pendientes, para que puedas adjuntarlos sin ningún problema.

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Es importante que registres todos tus documentos

Nuestro trabajo es ayudarte a organizar tu contabilidad, mantener tus impuestos al día y que puedas evitar cualquier sanción. Pero para que podamos hacerlo, hay veces en las que necesitamos de tu ayuda. 

Como en este caso, en el que es importante que cargues todos tus documentos a tiempo, sean facturas, cuentas de cobro, recibos de caja, extractos bancarios y mucho más. Ya que de esta forma nuestros contadores pueden realizar el proceso conciliatorio sin ningún inconveniente.

Ten presente que la omisión de algún documento en el proceso conciliatorio puede generarte impuestos adicionales para el próximo año. ¡Contamos contigo!
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No tengas dudas de que seguiremos trabajando para traer nuevas y mejores funcionalidades en el futuro. Nuestro propósito es que la contabilidad de tu negocio no sea ningún problema.