¿Cómo se elabora la nómina en Colombia?

En Colombia, la nómina de los empleados se puede realizar de forma mensual o quincenal, teniendo en cuenta cómo se haya elaborado el contrato de trabajo de cada empleado. Sin embargo, los conceptos a liquidar son, en general, los mismos para cualquiera que sea el caso

Por ejemplo, al momento de liquidar la nómina de un empleado se deben incluir 3 ítems fundamentales, como lo son: el salario devengado, las deducciones y las provisiones o apropiaciones

Para qué tengas mayor claridad sobre cada uno de estos elementos y cómo se elabora una nómina en Colombia, en este post te estaremos hablando de cada uno de ellos. 

1. Salario devengado

Se entiende por “salario devengado” el valor que percibe el empleado. Es decir, el saldo a favor que suma a la quincena o mensualidad del empleado. Además, Este salario devengado está compuesto por diferentes conceptos, como:

  • Salario básico
  • Horas extras
  • Comisiones
  • Recargos nocturnos, domingos y festivos
  • Auxilio de transporte
  • Viáticos

Aquí se puede incluir cualquier otro tipo de bonificación o auxilio, ya que siempre dependerá del tipo de relación que se tenga entre la empresa y el empleado.

2. Deducciones y prestaciones

A diferencia del salario devengado, las deducciones funcionan como una especie de saldo negativo, ya que son valores que se descuentan del salario devengado del trabajador.

Las deducciones pueden estar compuestas por:

  • Seguridad social a cargo del trabajador: 4% de aportes a salud y 4% de aportes a pensión
  • Libranzas
  • Embargos judiciales
  • Cuotas por sindicatos
  • Préstamos 
  • Aportes al fondo de solidaridad pensional

Además, es importante tener en cuenta que las empresas no pueden descontar del salario de sus empleados valores que no estén autorizados por el trabajador o por alguna ley competente. 

3. Provisiones o apropiaciones

Las apropiaciones son valores que se deben pagar por la empresa contratante además del salario del empleado. Sin embargo, a diferencia del salario devengado, las provisiones o apropiaciones, se pueden pagar en periodos totalmente diferentes. Como por ejemplo, la prima de servicios, que se paga a los empleados en julio y diciembre.

Provisiones o apropiaciones más comunes:

  • Prestaciones sociales
  • Prima de servicios
  • Auxilio de cesantías
  • Intereses sobre cesantías
  • Seguridad social
  • Aportes a pensión
  • Aportes a salud
  • Riesgos laborales
  • Aportes para fiscales
  • Sena
  • Cajas de compensación
  • ICBF

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